Wohnungseigentumsverwaltung Bielefeld
Wohnungseigentumsverwaltung - wir kümmern uns!
Die Verwaltung von Wohnungseigentum umfasst grundsätzlich die Aufgaben und Befugnisse des Verwalters, wie sie sich aus den §§ 27 und 28 Wohnungseigentumsgesetz (WEG) ergeben. Darüber hinaus gibt es spezifische Leistungen und Besonderheiten, die uns von anderen Verwaltern unterscheiden.
Die folgende Übersicht soll Ihnen einen kurzen Überblick über das geben, was uns auszeichnet und von Nutzen für Sie als Eigentümer ist.
Wir sind für Sie da
Unser Büro befindet sich in zentraler Lage in der Bielefelder Innenstadt. Während unserer kundenfreundlichen Öffnungszeiten sind wir hier von Montag bis Freitag für Sie da.
Notfälle
Für Notfälle erhält der Verwaltungsbeirat eine Mobilnummer, unter der Sie uns außerhalb der regulären Öffnungszeit auch telefonisch erreichen können.
Schnelligkeit
Die von uns verwalteten Objekte erreichen wir innerhalb von maximal 30 Minuten Fahrzeit. So können wir ohne lange Wegezeiten schnell bei Ihnen sein, wenn dies erforderlich ist.
Ansprechpartner
Jede Wohnungseigentümergemeinschaft bei uns hat einen fest zugeordneten Immobilienverwalter, der als erster Ansprechpartner für Sie da ist.
Eigentümerversammlungen
Eigentümerversammlungen werden von uns gründlich vorbereitet, so dass z.B. die für Beschlussfassungen erforderlichen Handwerkerangebote in vergleichbarer Form vorliegen. So schaffen wir die Grundlage für die richtigen Investitionsentscheidungen.
Abrechnungen
Wir erstellen die Abrechnungen frühzeitig, so dass unsere Eigentümerversammlungen im Februar des Jahres beginnen und spätestens im Mai abgeschlossen sind.
Versammlungsprotokoll
Der Versand des Versammlungsprotokolls wird in der Regel innerhalb von zwei Wochen durchgeführt und die Eintragung der getroffenen Beschlüsse in die gesetzlich vorgeschriebene Beschluss-Sammlung erfolgt zeitnah.
Sachverstand
In Ihrer Wohnungseigentumsanlage kann es kleine oder auch große und umfangreiche Reparaturen und Modernisierungen geben. In diesen Fällen ist ausreichender technischer Sachverstand der Verwaltung gefragt, so dass die passenden Handwerker die richtigen Aufträge bekommen und die Ausführung bis zur Rechnungsprüfung überwacht wird.
Frau Dipl.-Ing. Kordula Klingenberg hat viele Jahre Erfahrung als Architektin und als Hausverwalterin, so dass Sie bei uns im Haus genau die Kompetenzen finden, die für eine zeitgemäße technische Hausverwaltung erforderlich sind.
Gründlichkeit und Sorgfalt
Mit Hilfe unseres professionellen Hausverwaltungsprogramms erstellen wir gut lesbare und rechtssichere Hausgeldabrechnungen und minimieren Fehler, indem wir auch die Wirtschaftspläne, Einladungen zu Eigentümerversammlungen, Protokolle und die Beschluss-Sammlung aus diesem Programm erzeugen.
Die folgende Übersicht soll Ihnen einen kurzen Überblick über das geben, was uns auszeichnet und von Nutzen für Sie als Eigentümer ist.
Wir sind für Sie da
Unser Büro befindet sich in zentraler Lage in der Bielefelder Innenstadt. Während unserer kundenfreundlichen Öffnungszeiten sind wir hier von Montag bis Freitag für Sie da.
Notfälle
Für Notfälle erhält der Verwaltungsbeirat eine Mobilnummer, unter der Sie uns außerhalb der regulären Öffnungszeit auch telefonisch erreichen können.
Schnelligkeit
Die von uns verwalteten Objekte erreichen wir innerhalb von maximal 30 Minuten Fahrzeit. So können wir ohne lange Wegezeiten schnell bei Ihnen sein, wenn dies erforderlich ist.
Ansprechpartner
Jede Wohnungseigentümergemeinschaft bei uns hat einen fest zugeordneten Immobilienverwalter, der als erster Ansprechpartner für Sie da ist.
Eigentümerversammlungen
Eigentümerversammlungen werden von uns gründlich vorbereitet, so dass z.B. die für Beschlussfassungen erforderlichen Handwerkerangebote in vergleichbarer Form vorliegen. So schaffen wir die Grundlage für die richtigen Investitionsentscheidungen.
Abrechnungen
Wir erstellen die Abrechnungen frühzeitig, so dass unsere Eigentümerversammlungen im Februar des Jahres beginnen und spätestens im Mai abgeschlossen sind.
Versammlungsprotokoll
Der Versand des Versammlungsprotokolls wird in der Regel innerhalb von zwei Wochen durchgeführt und die Eintragung der getroffenen Beschlüsse in die gesetzlich vorgeschriebene Beschluss-Sammlung erfolgt zeitnah.
Sachverstand
In Ihrer Wohnungseigentumsanlage kann es kleine oder auch große und umfangreiche Reparaturen und Modernisierungen geben. In diesen Fällen ist ausreichender technischer Sachverstand der Verwaltung gefragt, so dass die passenden Handwerker die richtigen Aufträge bekommen und die Ausführung bis zur Rechnungsprüfung überwacht wird.
Frau Dipl.-Ing. Kordula Klingenberg hat viele Jahre Erfahrung als Architektin und als Hausverwalterin, so dass Sie bei uns im Haus genau die Kompetenzen finden, die für eine zeitgemäße technische Hausverwaltung erforderlich sind.
Gründlichkeit und Sorgfalt
Mit Hilfe unseres professionellen Hausverwaltungsprogramms erstellen wir gut lesbare und rechtssichere Hausgeldabrechnungen und minimieren Fehler, indem wir auch die Wirtschaftspläne, Einladungen zu Eigentümerversammlungen, Protokolle und die Beschluss-Sammlung aus diesem Programm erzeugen.
Verwaltungsbeirat
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat ist uns wichtig. Es gehört daher zu unseren Prinzipien, den Beirat stets über alle wesentlichen Punkte Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft zu informieren.
Sicherheit
Die Konten der Wohnungseigentümergemeinschaft führen wir grundsätzlich als offene Fremdgeldkonten auf den Namen der WEG, so wie es den gesetzlichen Regelungen entspricht.
Ihr Rücklagenkonto wird bei uns so eingerichtet, dass hier nur mit einer Zweitunterschrift eines Beirates/Eigentümers Entnahmen erfolgen können.
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung
Für unsere Tätigkeit als Hausverwalter haben wir eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung abgeschlossen, die Ihnen zusätzliche Sicherheit gibt. Mit Deckungssummen von € 500.000.- im Einzelfall und € 1.000.000,- im Jahr bewegen wir uns hier deutlich über den Beträgen, die branchenüblich sind.
Professionalität
Wir sind Mitglied im Immobilienverband Deutschland (IVD) und im Verband der nordrhein-westfälischen Immobilienverwalter (VNWI). Darüber hinaus ist Frau Dipl.-Ing. Kordula Klingenberg Mitglied in der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW)
Weiterbildung
Wir nutzen regelmäßig die angebotenen Informations- und Weiterbildungsmöglichkeiten unserer Verbände. Daher sind wir im Hinblick auf gesetzliche Änderungen oder neue Entwicklungen in der Hausverwaltung stets auf der Höhe der Zeit.
Wohnungseigentumsrecht
Der im ständige Umgang mit dem Wohnungseigentumsgesetz, kontinuierliche Weiterbildung und fundierte praktische Erfahrungen in der Umsetzung geben uns in vielen Situationen der tägichen Verwaltungspraxis Handlungssicherheit. Darüber hinaus stehen uns unsere Fachanwälte in den Immobilienverbänden für weitergehende Auskünfte und Beratungen zur Verfügung.
Full Service für Vermieter
Als professioneller Immobiliendienstleister übernehmen wir für Sie auf Wunsch auch die Verwaltung Ihres Sondereigentums inklusive Vermietungsservice.
Haben Sie noch Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, uns anzusprechen und uns Ihre Fragen zu stellen. Gern stehen wir Ihnen auch für ein persönliches Gespräch und weitere Erläuterungen zur Verfügung.
Sollten Sie sich durch einen direkten Kontakt zu Verwaltungsbeiräten einer von uns verwalteten Wohnungseigentumsanlage zusätzlich noch einen Eindruck unserer Arbeitsweise machen wollen, so können wir Ihnen gern die entsprechenden Kontaktdaten zur Verfügung stellen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat ist uns wichtig. Es gehört daher zu unseren Prinzipien, den Beirat stets über alle wesentlichen Punkte Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft zu informieren.
Sicherheit
Die Konten der Wohnungseigentümergemeinschaft führen wir grundsätzlich als offene Fremdgeldkonten auf den Namen der WEG, so wie es den gesetzlichen Regelungen entspricht.
Ihr Rücklagenkonto wird bei uns so eingerichtet, dass hier nur mit einer Zweitunterschrift eines Beirates/Eigentümers Entnahmen erfolgen können.
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung
Für unsere Tätigkeit als Hausverwalter haben wir eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung abgeschlossen, die Ihnen zusätzliche Sicherheit gibt. Mit Deckungssummen von € 500.000.- im Einzelfall und € 1.000.000,- im Jahr bewegen wir uns hier deutlich über den Beträgen, die branchenüblich sind.
Professionalität
Wir sind Mitglied im Immobilienverband Deutschland (IVD) und im Verband der nordrhein-westfälischen Immobilienverwalter (VNWI). Darüber hinaus ist Frau Dipl.-Ing. Kordula Klingenberg Mitglied in der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW)
Weiterbildung
Wir nutzen regelmäßig die angebotenen Informations- und Weiterbildungsmöglichkeiten unserer Verbände. Daher sind wir im Hinblick auf gesetzliche Änderungen oder neue Entwicklungen in der Hausverwaltung stets auf der Höhe der Zeit.
Wohnungseigentumsrecht
Der im ständige Umgang mit dem Wohnungseigentumsgesetz, kontinuierliche Weiterbildung und fundierte praktische Erfahrungen in der Umsetzung geben uns in vielen Situationen der tägichen Verwaltungspraxis Handlungssicherheit. Darüber hinaus stehen uns unsere Fachanwälte in den Immobilienverbänden für weitergehende Auskünfte und Beratungen zur Verfügung.
Full Service für Vermieter
Als professioneller Immobiliendienstleister übernehmen wir für Sie auf Wunsch auch die Verwaltung Ihres Sondereigentums inklusive Vermietungsservice.
Haben Sie noch Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, uns anzusprechen und uns Ihre Fragen zu stellen. Gern stehen wir Ihnen auch für ein persönliches Gespräch und weitere Erläuterungen zur Verfügung.
Sollten Sie sich durch einen direkten Kontakt zu Verwaltungsbeiräten einer von uns verwalteten Wohnungseigentumsanlage zusätzlich noch einen Eindruck unserer Arbeitsweise machen wollen, so können wir Ihnen gern die entsprechenden Kontaktdaten zur Verfügung stellen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Kundenmeinung
Rückmeldung eines Eigentümers zur ersten Eigentümerversammlung nach Übernahme der Verwaltung durch uns
10. April 2019
Sehr geehrte Frau Klingenberg,
ich möchte nicht versäumen, Ihnen meinerseits folgend Rückmeldung zum gestrigen Abend zu geben.
Ein großes Lob, wie souverän Sie durch den Abend geführt haben. Seit Jahren war das endlich eine WE-Versammlung, in der es sachlich und strukturiert zuging. Es gelang Ihnen, die ewigen Kampfhähne (N.N.) zu disziplinieren und sie zu sachlichen und dadurch informativen Äußerungen zu veranlassen. Aufkeimende Agressionen und unqualifizierten Ausbrüchen steuerten Sie souverän entgegen. In der Vergangenheit habe ich oft chaotische und kaum zu ertragene Abläufe erleben müssen.
10. April 2019
Sehr geehrte Frau Klingenberg,
ich möchte nicht versäumen, Ihnen meinerseits folgend Rückmeldung zum gestrigen Abend zu geben.
Ein großes Lob, wie souverän Sie durch den Abend geführt haben. Seit Jahren war das endlich eine WE-Versammlung, in der es sachlich und strukturiert zuging. Es gelang Ihnen, die ewigen Kampfhähne (N.N.) zu disziplinieren und sie zu sachlichen und dadurch informativen Äußerungen zu veranlassen. Aufkeimende Agressionen und unqualifizierten Ausbrüchen steuerten Sie souverän entgegen. In der Vergangenheit habe ich oft chaotische und kaum zu ertragene Abläufe erleben müssen.
Ein gewisser Herr schrie oft nur, so dass man seine Äußerungen inhaltlich kaum zu erfassen vermochte. Siehe da, dank Ihrer Moderation lief alles weitgehend entspannt ab und viele haben zum ersten Mal die Argumente und Sichtweisen des vermeinlichen "Feindes" nachvollziehen können. Danke dafür!
Danke auch für Ihre Kurzinfos "Wasserstandsmeldungen" (Urlaubszeit des Hausmeisters; Baumfällaktion). Dieses hatte ich bei Ihrem Vorgänger sehr vermisst.
Ich bin zuversichtlich, dass es Ihnen gelingen wird, in einer Zeit des allgemein erstarkenden Egoismus, allen Eigentümern zu verdeutlichen, dass wir eine EigentümerGEMEINSCHAFT sind.
Freundliche Grüße
Ein Eigentümer
